(一)會(huì)議前
1.商請上海市委宣傳部,協(xié)助做好輿論導(dǎo)向工作,把好宣傳報(bào)道關(guān)。
2.由《羊城晚報(bào)》《廣州日報(bào)》《南方都市報(bào)》《香港文匯報(bào)》和新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)發(fā)布相關(guān)信息,對外預(yù)告。
3.召開新聞發(fā)布會(huì),邀請人民日報(bào)社、光明日報(bào)社、經(jīng)濟(jì)日報(bào)社、南方日報(bào)社、羊城晚報(bào)社、廣州日報(bào)社、國際商報(bào)社、信息時(shí)報(bào)社和中央電視臺(tái)、上海電視臺(tái)、南方電視臺(tái)、廣州電視臺(tái)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國行政管理雜志社、南風(fēng)窗雜志社、華夏雜志社、新經(jīng)濟(jì)雜志社、粵港信息日報(bào)社、深圳特區(qū)報(bào)社、深圳商報(bào)社及香港鳳凰衛(wèi)視臺(tái)、香港大公報(bào)社、香港文匯報(bào)社、澳門日報(bào)社、新加坡聯(lián)合早報(bào)社等五十余家新聞媒體單位派員參加。
4.會(huì)議前一天,酌情在與會(huì)代表下榻酒店外圍懸掛宣傳橫幅、條幅和拱型氣模,周圍進(jìn)行裝飾性布置;酒店門口、餐廳門口及會(huì)議廳門口豎落宣傳禮牌。
(二)會(huì)議期間
1.知會(huì)主流媒體作跟蹤報(bào)道,酌情邀請電視媒體作現(xiàn)場直播。
2.現(xiàn)場派發(fā)有關(guān)方面提供的形象宣傳資料。
3.安排新聞?dòng)浾邔χ髦v嘉賓進(jìn)行專訪,刊發(fā)或播出訪談錄。
(三)會(huì)議后
1.在相關(guān)報(bào)刊、雜志上連續(xù)刊登研討會(huì)有關(guān)情況及評(píng)論性文章。
2.引導(dǎo)媒體對相關(guān)專題作深入剖析與探討。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)舉辦國際研討會(huì)費(fèi)用
1.會(huì)場布置及場租費(fèi)××××元
2.伙食費(fèi)××××元
3.住宿費(fèi)××××元
4.嘉賓講課費(fèi)××××元
5.交通(機(jī)票)費(fèi)××××元
6.通訊費(fèi)××××元
7.宣傳費(fèi)××××元
8.新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用××××元
9.外賓紀(jì)念品費(fèi)××××元
10.資料印刷費(fèi)××××元
11.勞務(wù)費(fèi)(包括同聲翻譯費(fèi)用)××××元
12.雜費(fèi)(含考察、接待費(fèi))××××元
合計(jì)費(fèi)用:××××××元人民幣(按酒店最優(yōu)惠報(bào)價(jià)計(jì)算)
(二)???、專題片制作與發(fā)行費(fèi)用
1.??庉嫛⒃O(shè)計(jì)費(fèi)××××元
2.??霭?、印刷費(fèi)××××元
3.??]寄、勞務(wù)費(fèi)××××元
4.專題片拍攝、母盤制作及播出費(fèi)××××元
5.其他費(fèi)用××××元
合計(jì)費(fèi)用:×××××元人民幣
(三)本次研討活動(dòng)費(fèi)用總計(jì):×××萬元人民幣
注:經(jīng)費(fèi)來源主要靠上海市××撥款,不足部分由承辦單位自籌解決。
九、會(huì)議成果總結(jié)與運(yùn)用
(一)將會(huì)議文字、錄音資料按專題內(nèi)容整理匯編,供中共中央、國務(wù)院及上海市委、省人大、省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和省直有關(guān)單位參考使用。
(二)面向國內(nèi)外公開編輯、出版“政府管理創(chuàng)新”論文集,并贈(zèng)送給中央有關(guān)部委,全國各大媒體、重點(diǎn)院校與科研機(jī)構(gòu),上海兄弟省市行政學(xué)院、行政學(xué)會(huì),上海市各市、縣(區(qū))黨委及政府部門,中國港澳地區(qū)及國外相關(guān)友好團(tuán)體,上海市內(nèi)部分圖書館,上海市××學(xué)會(huì)理事會(huì)成員,國內(nèi)外部分知名學(xué)者。
(三)匯總資料拍成電視專題片,在有關(guān)電視頻道上播放。
(四)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為有關(guān)單位今后組織國際會(huì)議提供義務(wù)咨詢服務(wù)。
(五)進(jìn)一步深化會(huì)議成果,提出對策建議,酌情呈報(bào)有關(guān)部門。