前期會務工作，主要由承辦單位負責，工作量相對飽滿，會務分工相對綜合。
例如：
中國（上海）首屆“政府管理創(chuàng)新”國際研討會會務分工安排
根據(jù)國際研討會總體方案，會議組委會下設籌備組，籌備組由會議承辦單位等組織成立，組長：×××，副組長：×××、×××，成員：×××、×××、×××、×××?；I備組由學術、會務、聯(lián)絡三個工作小組組成。
1．聯(lián)絡小組（×××任小組長，×××協(xié)助，具體工作由×××、×××、×××承擔）
主要職責：銜接并落實領導、專家及其他會議代表的行程及活動安排；組織新聞發(fā)布會，安排媒體采訪事宜；布置會場翻譯工作，完成會議報批手續(xù)。聯(lián)絡小組組內任務分工模塊如下：
邀請參會代表
2．學術小組（×××任小組長，×××、×××協(xié)助，具體工作由市××××××、××大學行政管理研究中心承擔）
主要職責：負責征集、翻譯、審核論文，對論文質量進行把關；起草會議材料，設計和安排會議議程，對有關資料進行綜合、整理；編輯、出版論文集。
學術小組組內任務分工模塊略。
3．會務小組（×××任小組長，×××、×××、×××協(xié)助，具體工作由市××××××、市××××××××承擔）
主要職責：負責會議接待、安全保衛(wèi)、財務工作；安排會議食宿、外賓紀念品與參觀考察事宜，會場布置，編印資料，制作證、袋，為會議籌備工作提供其他后勤支持服務。
會務小組組內任務分工模塊略。
