一、組委會設置
（一）組委會：
主任：×××（上海市副市長、市××副主任）
×××（深圳市副市長）
副主任：×××（上海市政府秘書長）
×××（中共上海市委組織部副部長、市人事廳廳長、市×辦主任）
×××（深圳市政府秘書長）
委員：×××（上海市人事廳副廳長、市×辦副主任）
×××（深圳市政府辦公廳副主任）
×××（深圳市人事局局長、×辦主任）深圳市政府接待辦領導
秘書長：×××（兼）
（二）組委會下設籌備工作組，具體實施大會各項籌備工作：
1．籌備組組成：
組長：×××（上海市人事廳副廳長、市×辦副主任）
×××（深圳市×辦副主任）
副組長：×××（深圳市×辦綜合處處長
×××（深圳市人事局辦公室主任）
×××（市×辦綜合處副處長）
×××（市×辦）
×××（市××××××辦公室副主任）
2．籌備組下設三個會務工作小組，分工負責落實會務工作：
（1）秘書組：
組長：×××（市×辦綜合處副處長）
××（深圳市×辦行編處調(diào)研員）
成員：×××（市×辦）
×××（市×辦）
××（深圳市×辦）
××（深圳市×辦）
（2）外勤組：
組長：×××（市××××××辦公室副主任）
×××（深圳市×辦綜合處副處長）
成員：×××（市×辦）
×××（市×辦）
×××（市×辦）
×××（市×辦）
3．吝組職責分工：
（1）秘書組：
▲負責代擬會議通知，起草邀請有關領導出席會議的函；
▲負責撰寫和落實到會領導的講話稿、會議主持詞等；
▲負責會議期間臨時性文稿的草擬、送審等工作；
▲負責會議資料的收集、編輯、印制等工作（包括領導講話稿、會議文集、會議議程、會議須知等）；
▲編制與會代表花名冊（含住房號、就餐席位、乘車安排）；
▲負責會議總結(jié)和會后成果運用的工作；
▲負責給市級、深圳市及駐深圳市有關媒體發(fā)邀請函；
▲草擬并送審大會新聞通稿；
▲組織會議期間的媒體宣傳。
（2）外勤組：
▲負責編制會議籌備工作人員通訊錄；
▲負責落實相關領導出席會議（含開幕式、宴會等）；
▲負責會議前期及會中與會議代表的聯(lián)絡工作（包括落實參會代表名單和人數(shù)）；
▲負責編制與會領導和代表往返航班名冊；
▲負責會場準備與安排（包括開幕式主席臺、會場、宴會等席位安排）；
▲負責會議現(xiàn)場迎賓和引導；
▲負責落實大會發(fā)言者的催場；
▲負責會議期間和參觀考察活動中有關領導和與會代表的安全保衛(wèi)工作；
▲負責會議期間與會代表的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療工作；
▲負責參觀考察地點、內(nèi)容和參觀考察線路；
▲做好參觀考察現(xiàn)場組織指揮工作。
（3）內(nèi)勤組：
▲負責各種證件的制作；
▲負責工作設備的準備；
▲負責編制與會人員報到花名冊；
▲負責會議前后與會領導從深圳機場至酒店間的往返接送和中央有關部門領導（副部以上）的一對一服務；
▲負責落實和安排大會所需的車輛及酒店車輛停放處；
▲負責司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）；
▲負責工作人員的住房及就餐安排；
▲負責資料的匯總及裝袋工作；
▲負責與會代表接待報到工作（含住房及就餐安排、資料和物品發(fā)放等）；
▲負責午休房的安排；
▲安排會務房值班及臨時物品的保管；
▲負責酒店的橫幅、會場背景版布置及音響設備調(diào)試及會場照相、錄音等；
▲負責落實報到處、會場、餐廳的指引牌；
▲負責返程票務；
▲負責費用結(jié)算和報賬；
▲撤場工作。
