各組職責(zé)
（1）秘書組
▲負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議（含開幕式、晚宴、閉幕式等）；
▲負(fù)責(zé)撰寫和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的講話稿、會(huì)議主持詞等；
▲負(fù)責(zé)會(huì)議期間臨時(shí)性文稿的草擬、送審等工作；
▲負(fù)責(zé)會(huì)議前期及會(huì)中與會(huì)議代表的聯(lián)絡(luò)工作，包括邀請(qǐng)函（含代表、記者）的起草和寄發(fā)、落實(shí)參會(huì)代表名單和人數(shù)、代表往返航班、編制與會(huì)代表花名冊(cè)（含住房安排、就餐席位、乘車安排）等；
▲負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、編輯、印制等工作，包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)論文、會(huì)議議程、會(huì)議須知等；
▲負(fù)責(zé)安排與會(huì)代表的席位（包括開幕式閉幕式主席臺(tái)席位、會(huì)場(chǎng)席位、晚宴席位、照相席位等）；
▲負(fù)責(zé)分組討論的安排；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)發(fā)言者的催場(chǎng)；
▲負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料拍照；
▲負(fù)責(zé)會(huì)議總結(jié)和會(huì)后成果運(yùn)用的工作。
（2）宣傳組
▲邀請(qǐng)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、上海市及駐上海市的有關(guān)媒體到會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道；
▲提供有關(guān)的宣傳資料給與會(huì)代表，包括廣東省××××××簡(jiǎn)介、上海市政府宣傳資料等；
▲草擬并送審大會(huì)新聞通稿；
▲組織會(huì)議召開前后的媒體宣傳。
（3）保衛(wèi)組：
▲負(fù)責(zé)會(huì)議期間和參觀考察活動(dòng)中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)代表的安全保衛(wèi)工作；
▲負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)代表的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療工作；
▲負(fù)責(zé)參觀考察地點(diǎn)、內(nèi)容和參觀考察線路；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)參觀考察所需車輛；
▲做好參觀考察現(xiàn)場(chǎng)組織指揮工作。
（4）外勤接待組
▲編制領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)代表往返航班名冊(cè)；
▲負(fù)責(zé)×月××日與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表往返上海機(jī)場(chǎng)、上?；疖囌?、上?；疖嚃|站、南海會(huì)議酒店之間的接送；
▲有關(guān)中央領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行一對(duì)一迎送；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)和安排大會(huì)所需的車輛；
▲負(fù)責(zé)大會(huì)召開期間領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)代表迎來送往的車輛調(diào)度；
▲負(fù)責(zé)司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）。
（5）內(nèi)務(wù)組
▲接待報(bào)到（含準(zhǔn)備代表報(bào)到時(shí)所發(fā)的資料袋和袋內(nèi)資料及物品，如各種證件、餐券），收取會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)；
▲吝種證件的制作；
▲住房安排；
▲就餐和晚宴安排；
▲主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、套會(huì)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備；
▲會(huì)務(wù)房值班；
▲工作設(shè)備的準(zhǔn)備（電腦、打字機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、A3紙和A4紙等）；
▲照集體相的各項(xiàng)工作（聯(lián)系相關(guān)照相單位、選位、現(xiàn)場(chǎng)指揮、×日將照片發(fā)給代表等）；
▲開幕式、閉幕式為嘉賓佩戴胸花；
▲會(huì)議茶歇安排；
▲會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)迎賓、引導(dǎo)；
▲返程票務(wù)；
▲各種費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)賬；
▲紀(jì)念品（酌情）保管和發(fā)放。
注：會(huì)務(wù)組此處分為五個(gè)小組，主要是尊重上海方面的意見，便于對(duì)外開展工作。事實(shí)上，內(nèi)部運(yùn)作仍然按三個(gè)小組來安排，即秘書與宣傳組、外勤與保衛(wèi)組、內(nèi)務(wù)組。
