各組職責
（1）秘書組
▲負責落實相關領導出席會議（含開幕式、晚宴、閉幕式等）；
▲負責撰寫和落實領導到會的講話稿、會議主持詞等；
▲負責會議期間臨時性文稿的草擬、送審等工作；
▲負責會議前期及會中與會議代表的聯(lián)絡工作，包括邀請函（含代表、記者）的起草和寄發(fā)、落實參會代表名單和人數(shù)、代表往返航班、編制與會代表花名冊（含住房安排、就餐席位、乘車安排）等；
▲負責會議資料的收集、編輯、印制等工作，包括領導講話稿、大會論文、會議議程、會議須知等；
▲負責安排與會代表的席位（包括開幕式閉幕式主席臺席位、會場席位、晚宴席位、照相席位等）；
▲負責分組討論的安排；
▲負責落實大會發(fā)言者的催場；
▲負責現(xiàn)場的資料拍照；
▲負責會議總結和會后成果運用的工作。
（2）宣傳組
▲邀請國家級、省級、上海市及駐上海市的有關媒體到會進行宣傳報道；
▲提供有關的宣傳資料給與會代表，包括廣東省××××××簡介、上海市政府宣傳資料等；
▲草擬并送審大會新聞通稿；
▲組織會議召開前后的媒體宣傳。
（3）保衛(wèi)組：
▲負責會議期間和參觀考察活動中有關領導和與會代表的安全保衛(wèi)工作；
▲負責會議期間與會代表的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療工作；
▲負責參觀考察地點、內容和參觀考察線路；
▲負責落實參觀考察所需車輛；
▲做好參觀考察現(xiàn)場組織指揮工作。
（4）外勤接待組
▲編制領導和與會代表往返航班名冊；
▲負責×月××日與會領導和代表往返上海機場、上?；疖囌尽⑸虾；疖嚃|站、南海會議酒店之間的接送；
▲有關中央領導實行一對一迎送；
▲負責落實和安排大會所需的車輛；
▲負責大會召開期間領導和與會代表迎來送往的車輛調度；
▲負責司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）。
（5）內務組
▲接待報到（含準備代表報到時所發(fā)的資料袋和袋內資料及物品，如各種證件、餐券），收取會務費、住宿費；
▲吝種證件的制作；
▲住房安排；
▲就餐和晚宴安排；
▲主會場、分會場、套會會場的準備；
▲會務房值班；
▲工作設備的準備（電腦、打字機、傳真機、復印機、A3紙和A4紙等）；
▲照集體相的各項工作（聯(lián)系相關照相單位、選位、現(xiàn)場指揮、×日將照片發(fā)給代表等）；
▲開幕式、閉幕式為嘉賓佩戴胸花；
▲會議茶歇安排；
▲會議現(xiàn)場迎賓、引導；
▲返程票務；
▲各種費用的結算和報賬；
▲紀念品（酌情）保管和發(fā)放。
注：會務組此處分為五個小組，主要是尊重上海方面的意見，便于對外開展工作。事實上，內部運作仍然按三個小組來安排，即秘書與宣傳組、外勤與保衛(wèi)組、內務組。
