活動之所以要策劃，是為了讓活動變得有意義、能為企業(yè)達(dá)到某些目的。活動從開展到結(jié)束，這個過程中的人員配備、活動地點、活動宣傳等方面都是需要一定成本的，若企業(yè)不進(jìn)行一番好的策劃就開展活動，那么很有可能出現(xiàn)活動成本的增加、活動效果不明顯等不利狀況的發(fā)生，到時企業(yè)可真謂是“賠了夫人又折兵”。由此，企業(yè)需要牢記活動策劃的要點，根據(jù)要點來進(jìn)行活動的策劃工作，下面就來了解活動策劃的要點。
要點一：策劃活動總體方案
企業(yè)在進(jìn)行活動策劃之前，需要將活動總體方案簡單策劃出來，形成一個大體的活動雛形，為后續(xù)工作提供有效方向。
一般來說，在活動總體方案中至少要列出七個事項。
在進(jìn)行活動策劃之前，活動總體方案無須太過詳細(xì)，不要花太多的時間在策劃活動前的準(zhǔn)備上，只需滿足三個要求即可。
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活動策劃前期的活動總方案之所以無須做得很詳細(xì)，是因為企業(yè)需要根據(jù)市場的變化、消費者購買習(xí)慣的變化、用戶需求的變化等不可控制的因素，進(jìn)行活動方案的調(diào)整，有利于企業(yè)推出受用戶歡迎的、有趣的、有效的活動。
要點二：掌握活動整體預(yù)算
對于活動策劃者來說，需要將活動的經(jīng)費去向羅列清楚，只有這樣才能把控好活動經(jīng)費的支出情況，也能讓企業(yè)管理者快速了解活動經(jīng)費的去向，從而放心地將活動經(jīng)費交給活動策劃者。活動策劃者需要根據(jù)活動類型、活動項目、企業(yè)具體情況來制作真實、合理、詳細(xì)的活動整體預(yù)算表，例如，需要為產(chǎn)品舉辦新品發(fā)布會活動。
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不可預(yù)計花費在活動整體預(yù)算表中是必須要有的，因為策劃者在策劃活動的過程中并不能保證在實際運用中與策劃時完全相符，多少都會有一些變動，由此，不可預(yù)計花費對策劃者而言是一種“應(yīng)對突然事故”的方案，且在湊整原則中，不可預(yù)計花費發(fā)揮了重要的作用。
要點三：制訂活動工作安排表
制訂活動工作安排表也是活動策劃者所需要關(guān)注的問題，更是活動策劃不可缺少的一環(huán)?；顒硬邉澱咝枰獙⒐ぷ髀鋵嵉饺齻€部分。
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活動策劃者在進(jìn)行工作安排時，需要細(xì)分工作表，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙⒐ぷ鞣峙涞胶线m的部門，且制訂好合理的、具體的完成時間。
活動策劃者在進(jìn)行工作安排時，最好將時間安排到分鐘，越精確越好，這樣可以緩解工作落實慢的情況，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)狀況。
要點四：確定活動具體流程
在活動策劃中活動具體流程表也是一個重要要點，活動策劃人需要將活動當(dāng)天的流程安排到位，將它一一列舉出來，讓領(lǐng)導(dǎo)、操作人員知道活動的整體流程，這樣的話，活動才會更加嚴(yán)謹(jǐn)，更加容易舉辦成功。
要點五：獲得活動舉辦評價
活動結(jié)束之后，最好是制作一個評估調(diào)查問卷，向員工、參與活動的媒體投放，了解他們對活動的滿意度，以便為以后的活動策劃提供思路。
活動策劃者在制作評估調(diào)查問卷時，需要明確以下兩個內(nèi)容。
·評估的目的。
·評估的內(nèi)容。
活動策劃者需要根據(jù)評估目的來展開評估內(nèi)容的制訂，常見的就是對整個活動進(jìn)行評估，找出活動整體開展過程中的優(yōu)缺點，積累經(jīng)驗，這樣以后的活動將會更加完善。
